Nhiều sinh viên trong quá trình học thường gặp phải những tình huống cần tạm ngừng việc học của mình. Chính vì lý do đó, thủ tục bảo lưu đại học ra đời để giúp sinh viên có thể xử lý tình huống này mà không làm ảnh hưởng đến kết quả học tập của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về bảo lưu đại học là gì, các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, cùng với mẫu đơn xin bảo lưu đại học.
1. Bảo lưu đại học là gì?
Bảo lưu đại học là quy trình công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên tại các cơ sở đào tạo trình độ đại học. Qua thủ tục này, sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian nhất định mà không bị ảnh hưởng đến điểm số hay các yếu tố học tập quan trọng khác.
Thông thường, thời hạn bảo lưu đại học tối thiểu là 01 năm. Điều này cho phép sinh viên có đủ thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân mà không lo lắng về việc mất đi kết quả học tập của mình.
2. Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học
Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên có thể thực hiện thủ tục bảo lưu đại học trong các trường hợp sau:
- Được điều động vào lực lượng vũ trang: Đây là lý do mà nhiều bạn sinh viên phải tạm ngừng học tập trong giai đoạn tham gia nghĩa vụ quân sự.
- Tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế: Nếu sinh viên được cử tham dự các sự kiện quốc tế, họ cũng có quyền bảo lưu để không ảnh hưởng đến việc học.
- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn: Nếu sinh viên mắc bệnh, cần điều trị dài ngày để hồi phục sức khỏe hoặc đang trong thời gian thai sản, họ cần có chứng nhận từ cơ sở y tế để thực hiện bảo lưu.
- Lý do cá nhân khác: Sinh viên có lý do cá nhân khác, nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không nằm trong trường hợp bị xem xét buộc thôi học hay kỷ luật.
3. Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học
Thủ tục bảo lưu đại học thường do mỗi cơ sở đào tạo tự quy định. Để có thể thực hiện một cách chính xác, sinh viên nên:
- Liên hệ với phòng quản lý đào tạo: Đây là bước đầu tiên và quan trọng để nhận được thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu cụ thể từ nhà trường.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lưu: Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết mà nhà trường yêu cầu, thường là:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại trường.
- Các giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (như giấy xác nhận bệnh viện, giấy điều động…).
- Nộp hồ sơ cho phòng quản lý đào tạo: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần nộp lại cho nhà trường và đợi xem xét quyết định bảo lưu.
Hướng dẫn điền đơn xin bảo lưu đại học
- Kính gửi: Ghi rõ tên phòng ban có thẩm quyền xử lý đơn.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, nơi ở, mã sinh viên, ngành học, khóa học.
- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc.
- Lý do xin bảo lưu: Cần trình bày rõ ràng, cụ thể để tạo điều kiện thuận lợi khi xem xét.
- Lời cam đoan: Nên có cam kết sẽ quay lại học và theo kịp chương trình học sau khi hết thời gian bảo lưu.
Đánh giá của người dùng về Tuyendungdaotao
Chị Minh Hằng, sinh viên tại Hải Dương, chia sẻ
“Tôi lựa chọn Tuyensinhdaotao để đăng ký chương trình học cao đẳng đào tạo từ xa, và thực sự rất hài lòng với sự hỗ trợ của trung tâm. Ngay từ đầu, tôi đã nhận được sự tư vấn rõ ràng về các trường, ngành học và phương thức học tập phù hợp với công việc hiện tại của mình. Nhờ sự hướng dẫn tận tình của đội ngũ tư vấn, tôi hoàn thành hồ sơ nhanh chóng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Sau khi nhập học, tôi vẫn nhận được sự hỗ trợ thường xuyên, đặc biệt là trong việc sử dụng hệ thống học online và tiếp cận tài liệu. Tôi hy vọng Tuyendungdaotao có thể tổ chức thêm các khóa đào tạo kỹ năng mềm như thuyết trình, làm việc nhóm để sinh viên có thêm lợi thế cạnh tranh khi đi làm. Tuy nhiên, với trải nghiệm của mình, tôi rất hài lòng và tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của trung tâm.”
Anh Quốc Bảo, sinh viên tại Cà Mau, đánh giá
“Tuyendungdaotao đã giúp tôi tìm được chương trình học liên thông phù hợp mà trước đây tôi không biết đến. Việc lựa chọn ngành học và trường học trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ sự tư vấn tận tâm của đội ngũ trung tâm. Tôi cũng rất ấn tượng với quá trình xử lý hồ sơ nhanh gọn, giúp tôi nhập học đúng thời gian mong muốn.
Sau khi bắt đầu chương trình học, tôi vẫn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ trung tâm, đặc biệt là khi cần giải đáp về liên thông đại học, thi cử và cách quản lý thời gian học tập hiệu quả. Tôi mong rằng Tuyendungdaotao có thể tổ chức thêm các buổi chia sẻ kinh nghiệm từ cựu sinh viên để những người đi sau có thêm định hướng. Dù vậy, với những gì đã trải nghiệm, tôi rất hài lòng và đánh giá cao chất lượng dịch vụ mà trung tâm mang lại.”
5. Kết luận
Thủ tục bảo lưu đại học là một chính sách cần thiết dành cho sinh viên trong những hoàn cảnh đặc biệt. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về bảo lưu đại học là gì, cùng những điều kiện và quy trình thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cần được tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với tổng đài 19006192 để được hỗ trợ nhanh nhất!
Hãy bảo vệ quyền lợi học tập của mình một cách thông minh nhất, và chúc bạn thành công trong hành trình học tập của mình!
